Durante a graduação estamos sempre pensando no diploma e nas comemorações ao final do curso. E a comissão de formatura é essencial na hora dos preparativos para esses eventos! Mas se você não sabe muito bem o que é a comissão e como ela funciona, preparamos esse texto para tirar todas as suas dúvidas.
Em resumo, a comissão é o grupo de pessoas que representa uma turma na hora de organizar e planejar os eventos de formatura (baile, colação, eventos religiosos, etc). Geralmente definida por meio de votação ou indicação da própria turma, eles serão os responsáveis pelo diálogo direto com as empresas e profissionais que farão os eventos acontecerem.
Mas lembre-se, a comissão é uma representação da turma. Por isso, a maioria das decisões são tomadas em conjunto e as opiniões dos colegas devem ser levadas em consideração.
Cargos da comissão de formatura
É comum que a comissão se divida em funções para facilitar a divisão de tarefas e responsabilidades. Os principais cargos são:
- Presidente
- Vice Presidente
- Secretário
- Tesoureiro
- Organizador de Eventos
Características essenciais para ser da comissão:
É preciso lembrar, porém, que ser da comissão exige muito trabalho e responsabilidade, afinal, você estará lidando com o sonho de várias pessoas. Por isso, o perfil das pessoas escolhidas precisa ter algumas características:
- Responsável
- Fácil de lidar
- Comunicativo
- Organizado
- Decidido
- Animado
- Resiliente
Sendo da comissão, você irá precisar lidar com situações adversas, solucionar problemas e conflitos, cobrar os colegas da turma, organizar eventos, tomar decisões e muito mais! Está longe de ser uma função fácil, então pense bem se você terá a disponibilidade e a habilidade necessária para isso.
Mas se você acha que seu perfil se encaixa na comissão e ainda está em dúvida se deve ou não fazer parte, separamos alguns prós e contras para te ajudar:
Contras:
- Mais trabalho
A faculdade já parece um oceano sem fim de coisas para fazer, né? E com a comissão você pode adicionar mais função na sua lista. São várias reuniões para participar e muita coisa pra planejar. Por isso, se não estiver pronto para colocar a mão na massa, não é pra fazer parte.
- Muita responsabilidade
Como dito anteriormente, você estará lidando com sonhos de uma turma inteira. Além disso, uma grande quantia de dinheiro e contratos é movimentada durante a organização. Apesar de muito divertido, é uma função para ser levada a sério.
- Gasto de tempo
A primeira coisa para conferir antes de decidir fazer ou não parte da comissão é a sua agenda. Afinal, você vai precisar reservar um bom tempo para isso. Então se já está cheio de compromissos, você vai acabar precisando deixar o resto da turma na mão e prejudicar o andamento das tarefas.
Prós:
- Experimentar!
Como escolher o melhor buffet sem nunca ter comido nele? E escolher o cardápio de drinks sem ter bebido nada? Tem como saber qual o melhor salão sem ter ido nele?
A gente precisa experimentar antes de tomar decisões e quem faz isso é a comissão. É muito comum que as empresas contratadas ofereçam degustações e convites para eventos de outra turma para que você possa conhecer o trabalho.
Mas depois de experimentar tudo e fazer as suas anotações, você fica livre pra curtir o evento.
- Brindes e descontos
As empresas reconhecem a importância e o trabalho da comissão, por isso é comum que ofereçam brindes para os membros. É muito comum ganhar desconto na compra de convites extras e até mesmo um número de convites, por exemplo.
- Participação
Apesar de todo trabalho, é muito bom participar das tomadas de decisões e ver de pertinho o sonho sair do papel.
- Experiência
Muitas empresas consideram a participação na comissão como experiência profissional. Afinal, você estará desenvolvendo habilidades essenciais para o mercado de trabalho. Na comissão de formatura você desenvolve liderança, gestão de conflitos e de tempo e sua relação com pessoas diferentes.
A formatura é um momento maravilhoso e ser parte da comissão pode ser uma experiência ainda mais enriquecedora. E aí, vai querer fazer parte?